Analisis Jabatan Perusahaan
Parfum Le’grame
Oleh karena itu parfum Le’grame akan memberikan harga yang
terjangkau, pilihan wangi yang beragam dan wangi yang tidak monoton dan tahan
lama untuk anda.
Analisis Jabatan
Perusahaan parfum Le’gram:
Secara umumterdapat tiga level manajer pada
perusahaan perfum Le’grame yaitu top
manajer, middle manajer, dan lower manajer. Top manajer (Manajer puncak)
bertanggungjawab atas pengaruh yang di timbulkan dari keputusan-keputusan
manajemen keseluruhan dari organisasi. Misal: Direktur, wakil direktur,
direktur utama. Keahlian yang dimiliki para manajer tingkat puncak adalah
konseptual, artinya keahlian untuk membuat dan merumuskan konsep untuk
dilaksanakan oleh tingkatan manajer di bawahnya. Middle manajer mencakup
semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak
dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer
menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau
manajer divisi. Lower Manager bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana
yang telah ditetapkan oleh para manajer yang lebih tinggi. Pada tingkatan ini
juga memiliki keahlian yaitu keahlian teknis, artinya keahlian yang mencakup
prosedur, teknik, pengetahuan dan keahlian dalam bidang khusus. Misal:
supervisor/pengawas produksi, mandor.
Direktur
Utama
Persyaratan yang hendaknya di miliki direktur utama:
·
Memiliki pengalaman yang luas, memiliki
rekam jejak yang baik dan menunjukkan keberhasilan dalam karir
·
Memiliki pengetahuan yang memadai
mengenai perusahaan yang akan dipimpin
·
Memiliki pemahaman dalam tata kelola
perusahaan dan manajemen
·
Memiliki kemampuan merancang dan
melaksanakan kebijakan strategis untuk perkembangan perusahaan
·
Memiliki integritas tinggi
·
Memiliki jiwa kepemimpinan
·
Memiliki dedikasi yang tinggi untuk
mengembangkan dan memajukan perusahaan
·
Direktur haruslah orang yang cakap
melakukan perbuatan hukum
·
Orang tersebut tidak pernah dinyatakan
pailit secara pribadi dalam waktu lima tahun terakhir.
·
Orang tersebut tidak pernah menjadi
direktur atau komisaris dari perusahaan yang dinyatakan pailit dalam waktu lima
tahun terakhir.
·
Orang tersebut tidak pernah dihukum
karena melakukan tindak pidana yang merugikan keuangan Negara dalam waktu lima
tahun terakhir.
Tugas
Direktur Utama Secara Umum:
·
Memimpin perusahaan dengan menerbitkan
kebijakan-kebijakan perusahaan
·
Memilih, menetapkan, mengawasi tugas
dari karyawan dan kepala bagian (manajer)
·
Menyetujui anggaran tahunan perusahaan
·
Menyampaikan laporan kepada pemegang
saham atas kinerja perusahaan
Wewenang
Direktur Utama:
·
Menentukan kebijakan tertinggi
perusahaan.
·
Bertanggung jawab terhadap keuntungan
dan kerugian perusahaan.
·
Mengangkat dan memberhentikan karyawan
perusahaan.
·
Memelihara dan mengawasi kekayaan
peseroaan terbatas.
·
Bertanggung jawab dalam memimpin dan
membina perusahaan secara efektif dan efesien.
·
mewakili perusahaan, mengadakan
perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia
yang bekerja pada perusahaan.
·
Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum
pabrik sesuai dengan kebijakan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham).
·
Menetapkan besarnya deviden perusahaan.
Wakil
Direktur Utama
Persyaratan secara umum yang hendaknya di miliki
wakil derektur:
·
Memiliki pengalaman yang luas, memiliki
rekam jejak yang baik dan menunjukkan keberhasilan dalam karir
·
Memiliki pengetahuan yang memadai
mengenai perusahaan yang akan dipimpin
·
Memiliki pemahaman dalam tata kelola
perusahaan dan manajemen
·
Memiliki kemampuan merancang dan
melaksanakan kebijakan strategis untuk perkembangan perusahaan
·
Memiliki integritas tinggi
·
Memiliki jiwa kepemimpinan
Tugas
Wakil Direktur:
·
Membuat laporan berkala kepada Direktur
Utama atas seluruh kinerja kantor wilayah dan Board of assistant to CEO.
·
Memberikan berbagai pertimbangan kepada
direktur utama dalam mengambil keputusan
·
Menjadi perwakilan apabila direktur
utama tidak bisa ikut dalam suatu urusan tertentu
·
Membantu direktur utama menjalankan
tugasnya
·
Memberikan hasil yang signifikan terhadap
perkembangan dan kemajuan perusahaan
·
Mengelola keuangan perusahaan secara
efektif dan efisien .
·
Mentaati seluruh kebijakan dan prosedur
yang ditetapkan perusahaan..
·
Membantu Direktur dalam menyusun rencana
kerja serta anggaran untuk mencapai tujuan perusahaan.
·
Membantu Direktur dalam memimpin dan
mengkoordinir seluruh aktivitas perusahaan.
·
Mewakili Direktur apabila direktur tidak
dapat menandatangani cek dan giro dengan persetujuan dari Direktur.
·
Mewakili Direktur dalam menyetujui
pembelian dan penjualan inventaris perusahaan dengan persetujuan dari Direktur.
·
Membantu Direktur dalam mengambil
keputusan dan kebijakan-kebijakan yang dianggap perku untuk kebaikan dan
kemajuan perusahaan.
Manajer
Keuangan
Persyaratan yang hendaknya di miliki manajemen
produksi:
·
Memahami dasar – dasar ilmu keuangan
·
Mampu bersinergi dengan bawahan maupun
direktur
·
Mampu membuat keputusan yang tepat
berhubungan dengan keuangan perusahaan
·
Mampu menetapkan kebijakan yang berhubungan
dengan keuangan
·
Mampu membuat strategi yang tepat
terkait dengan keuangan
·
Memiliki pengetahuan yang luas tentang
manajemen keuangan
·
Berjiwa pemimpin
·
Dapat berkomunikasi dengan baik
·
Memiliki pengetahuan dan wawasan yang
luas dan
·
Mengetahui dan memahami ilmu keuangan
dan akuntansi serta implementasinya
·
Memahami dunia keuangan, pendanaan dan
investasi
·
Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang
berkaitan dengan ekonomi
·
Dapat dipercaya dan menjaga rahasia
perusahaan
·
Memiliki integritas
·
Dapat objektif dalam bekerja, yaitu
bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak berprasangka
·
Memiliki kompetensi dan profesional
dalam bekerja
Tugas
Utama Manajer Keuangan :
·
Manajer Keuangan bekerja sama dengan
manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam
perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan
·
Manajer keuangan bertugas mengambil
keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang
terkait dengan keputusan tersebut
·
Manajer keuangan bertugas dalam
menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin
dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
·
Manajer keuangan bertugas sebagai
penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan
dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan
Tanggung
Jawab Seorang Manajer Keuangan :
·
Mengambil keputusan yang berkaitan
dengan investasi
·
Mengambil keputusan yang berkaitan
dengan pembelanjaan
·
Mengambil keputusan yang berkaitan
dengan deviden
·
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan
·
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
arus kas perusahaan
·
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
anggaran perusahaan
·
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan
·
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
analisis keuangan
·
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
untuk memaksimalkan nilai perusahaan.
Manajer
Pemasaran
Persyaratan yang hendaknya di miliki manajer
pemasaran:
·
Memahami dasar – dasar pemasaran
·
Mampu bekerja sama dengan atasan maupun
bawahan
·
Mampu membuat strategi pemasaran untuk
menunjang pemasaran
·
Memiliki pengetahuan terkait dengan
pemasaran perusahaan
·
Mampu menetapkan kebijakan sehubung
dengan pemasaran
Tanggung
Jawab Manajer Marketing:
·
Membuat rencana strategi pemasaran.
·
Menyiapkan anggaran yang diperlukan
untuk periklanan.
·
Membimbing dan memberi pengarahan kepada
karyawan Event Organizer.
·
Membuat laporan kepada Direktur
sehubungan dengan tugas-tugas yang dilakukannya.
Tugas-Tugas
Manajer Pemasaran Secara Umum:
·
Memonitor perolehan order serta
merangkumkan peramalan untuk memastikan kapasitas produksi terisi secara
optimal.
·
Memonitor jumlah stok seluruh Dept.
Pemasaran untuk memastikan umur stok perusahaan tidak melebihi target yang
telah ditentukan.
·
Menganalisa dan mengembangkan strategi
marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target
yang ditentukan.
·
Menganalisa dan memberikan arah
pengembangan desain & warna, untuk memastikan pengembangan produk sesuai
dengan kebutuhan pasar.
·
Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan
dari hasil survei seluruh sales team untuk memastikan tercapainya target
kepuasan pelanggan yang ditentukan.
·
Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan
dalam perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya
perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
Manajemen
Produksi
Persyaratan yang hendaknya di miliki manajemen
produksi:
·
Memahami dasar – dasar ilmu produksi
·
Mampu bersinergi dengan bawahan maupun
direktur
·
Mampu membuat keputusan yang tepat
berhubungan dengan operasional produksi perusahaan
·
Mampu menetapkan kebijakan yang
berhubungan dengan produksi
·
Mampu membuat strategi yang tepat
terkait dengan produksi
·
Memiliki pengetahuan yang luas tentang
manajemen produksi
Tugas
Manajer Produksi :
·
Memastikan pencapaian sasaran mutu produksi.
·
Menetapkan kebijakan produksi.
·
Memastikan kesiapan semua peralatan produksi tepat waktu.
·
Menetapkan rencana prosesproduksi sesuai persyaratan produk & memastikan
pelaksanaannya.
·
Membuat dan menetapkan prosedur & instruksi kerja yang terkait dengan
produksi.
·
Memastikan pelaksanaan produksi tepat waktu.
·
Melakukan review kinerja produksi secara periodik sesuai kebutuhan
perusahaan atau permintaan manajemen.
Wewenang:
·
Kewenangan untuk menentukan strategi dan pelaksanaan produksi.
·
Mengusulkan promosi dan memberi teguran atau peringatan secara lisan
dan tertulis kepada setiap personil di bawahnya.
Tanggung
Jawab:
·
Memastikan pengendalian dokumen yang terkait dengan produksi.
·
Menghadiri rapat-rapat manajemen atau rapat lain di perusahaan.
·
Memberikan pelatihan di bidang produksi atau bidang lain yang dikuasainya.
·
Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan semua pihak yang terkait dengan
produksi.
·
Memastikan pemeliharaan peralatan produksi sesuai ketentuan.
·
Melaksanakan tugas yang ditetapkan sendiri dan disetujui atasan atau tugas
tambahan yang diberikan oleh atasan.
Manajer
Pembelian
Persyaratan yang hendaknya di miliki manajemen
produksi:
·
Mampu bersinergi dengan bawahan maupun
direktur
·
Mampu membuat keputusan yang tepat
berhubungan dengan pembelian
·
Mampu menetapkan kebijakan yang
berhubungan dengan pembelian
·
Mampu membuat strategi yang tepat
terkait dengan pembelian
·
Memiliki pengetahuan yang luas tentang
tugas – tugasnya sebagai manajer pembelian
Tugas
Dan Tanggung Jawab
·
Mengawasi dan bertanggung jawab atas
transaksi pembelian bahan baku dan bahan pembantu yang diperlukan untuk proses
produksi.
·
Mengumpulkan semua informasi yang paling
terbaru mengenai harga pasar bahan baku, kualitas bahan baku.
·
Memeriksa kembali kualitas dan kuantitas
bahan baku yang dibeli, apakah sudah sesuai dengan yang dipesan oleh
perusahaan.
·
Memberikan laporan kepada Direktur
mengenai pembelian bahan baku dan meminta persetujuan dari Direktur.
Manajer
SDM (Personalia)
Syarat Manajer SDM Secara Umum:
·
Dapat berkomunikasi dengan baik dengan
bawahan atau atasan
·
Memiliki pengetahuan dan wawasan yang
luas di bidangnya
·
Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang
berkaitan dengan SDM
·
Dapat dipercaya dan menjaga rahasia
perusahaan
·
Memiliki integritas
·
Dapat objektif dalam bekerja, yaitu
bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak berprasangka
·
Memiliki kompetensi dan profesional
dalam bekerja
Tugas
Manajer SDM (HRD):
·
Merencanakan, mengembangkan dan
mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM
(termasuk perekrutan dan pemilihan kebijakan / practices, disiplin, keluhan,
konseling, upah dan peryaratannya, kontrak-kontrak, pelatihan dan pengembangan,
perencanaan suksesi, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan sikap dan
moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan hal seputar manajemen mutu –
dan lain-lain (ditambahakan selama masih relvean).
·
Menetapkan dan memelihara sistem yang
sesuai untuk mengukur aspek penting dari pengembangan HRD.
·
Memonitor, mengukur dan melaporkan
tentang permasalahan, peluang, rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM
dan pencapaiannya dalam skala waktu dan bentuk / format yang sudah disepakati.
·
Mengatur dan mengembangkan staf
langsung.
·
Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan
SDM per departemen sesuai anggaran-anggaran yang disetujui
·
Bertindak sebagai penghubung
dengan para manajer fungsional / manajer department yang lain agar
memahami semua aspek-aspek penting dalam pengembangan SDM, dan untuk memastikan
mereka telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran,
tujuan / obyektif dan pencapaian-pencapaian dari pengembangan SDM.
·
Memelihara kesadaran dan pengetahuan
tentang teori pengembangan HR yang sesuai zaman dan metoda-metoda dan
menyediakan penafsiran yang pantas untuk para direktur, para manajer dan staf
di dalam organisasi
·
Berperan untuk evaluasi dan pengembangan
strategi pengelolaan SDM dan kinerja dalam pengimplementasian strategi
tersebut, dengan bekerja sama dengan tim eksekutif.
·
Memastikan setiap aktivitas mempunyai
benang merah serta terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi
(organizational requirements) untuk bidang-bidang manajemen mutu, kesehatan dan
keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakan-kebijakan dan tugas umum
kepedulian lingkungan.
·
Jika merupakan jabatan direktur formal,
Melaksanakan tanggung-jawab dari seorang direktur utama / Board of Director
(BOD) menurut patokan-patokan etis dan hukum yang berlaku, seperti yang
tuangkan di dalam kebijakan direktur atau dokumen standar (lain) yang biasa
digunakan.
