Analisis Jabatan Perusahaan Parfum Le’grame

Parfum adalah wewangian atau bau-bauan yang berasal dari ekstrak tumbuh-tumbuhan, bunga-bungaan, kayu-kayuan, biji-bijian, akar-akaran, dan bahan-bahan lain yang sekiranya dapat dijadikan bahan baku parfum dengan cara diekstrak dengan metode penyulingan ataupun cara lain yang dikenal pada umumnya. Bahan-bahan tersebut adalah sumber dari wewangian yang kita cium dan kita temukan di berbagai tempat. Kebiasaan menggunakan parfum merupakan gaya hidup yang sudah dilakukan banyak kalangan masyarakat sejak lama, parfum digunakan karena memberikan keharuman dan kesegaran bagi  penggunanya, selain itu dapat menjadi ciri khas seseorang dari aroma tubuhnya, dan parfum juga dapat  menambah kepercayaan diri penggunanya serta dapat menghilangkan bau badan. Dahulu harga parfum dengan kualitas asli harganya sangat mahal, sehingga hanya bisa dijangkau oleh sebagian masyarakat saja. Saat ini sudah banyak pelaku usaha baik yang berpengalaman maupun pemula  mulai dari kota besar di Indonesia sampai  daerah-daerah kabupaten terpencil membuka Usaha Parfum Refill dan bisa kita jumpai mulai dari toko parfum pinggir jalan sampai dengan mall, parfum refill banyak diminati oleh berbagai kalangan masyarakat mulai dari golongan menengah kebawah sampai kalangan menengah ke atas rutin membeli parfum refill ini. Beberapa kelebihan parfum refill diantaranya karena harganya yang terjangkau, parfum refill memiliki kelebihan wangi yang beragam jenis dan konsumen bebas memilih parfum sesuai keinginannya, selain itu parfum refill pun tahan lama.

Oleh karena itu parfum Le’grame akan memberikan harga yang terjangkau, pilihan wangi yang beragam dan wangi yang tidak monoton dan tahan lama untuk anda.

Analisis Jabatan Perusahaan parfum Le’gram:

Secara umumterdapat tiga level manajer pada perusahaan perfum Le’grame yaitu top manajer, middle manajer, dan lower manajer. Top manajer (Manajer puncak) bertanggungjawab atas pengaruh yang di timbulkan dari keputusan-keputusan manajemen keseluruhan dari organisasi. Misal: Direktur, wakil direktur, direktur utama. Keahlian yang dimiliki para manajer tingkat puncak adalah konseptual, artinya keahlian untuk membuat dan merumuskan konsep untuk dilaksanakan oleh tingkatan manajer di bawahnya. Middle manajer mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi. Lower Manager bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para manajer yang lebih tinggi. Pada tingkatan ini juga memiliki keahlian yaitu keahlian teknis, artinya keahlian yang mencakup prosedur, teknik, pengetahuan dan keahlian dalam bidang khusus. Misal: supervisor/pengawas produksi, mandor.

Direktur Utama

Persyaratan yang hendaknya di miliki direktur utama:

·        Memiliki pengalaman yang luas, memiliki rekam jejak yang baik dan menunjukkan keberhasilan dalam karir

·        Memiliki pengetahuan yang memadai mengenai perusahaan yang akan dipimpin

·        Memiliki pemahaman dalam tata kelola perusahaan dan manajemen

·        Memiliki kemampuan merancang dan melaksanakan kebijakan strategis untuk perkembangan perusahaan

·        Memiliki integritas tinggi

·        Memiliki jiwa kepemimpinan

·        Memiliki dedikasi yang tinggi untuk mengembangkan dan memajukan perusahaan

·        Direktur haruslah orang yang cakap melakukan perbuatan hukum

·        Orang tersebut tidak pernah dinyatakan pailit secara pribadi dalam waktu lima tahun terakhir.

·        Orang tersebut tidak pernah menjadi direktur atau komisaris dari perusahaan yang dinyatakan pailit dalam waktu lima tahun terakhir.

·        Orang tersebut tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana yang merugikan keuangan Negara dalam waktu lima tahun terakhir.

Tugas Direktur Utama Secara Umum:

·        Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan

·        Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer)

·        Menyetujui anggaran tahunan perusahaan

·        Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan

Wewenang Direktur Utama:

·        Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.

·        Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.

·        Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.

·        Memelihara dan mengawasi kekayaan peseroaan terbatas.

·        Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efesien.

·        mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.

·        Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum pabrik sesuai dengan kebijakan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham).

·        Menetapkan besarnya deviden perusahaan.

Wakil Direktur Utama

Persyaratan secara umum yang hendaknya di miliki wakil derektur: 

·        Memiliki pengalaman yang luas, memiliki rekam jejak yang baik dan menunjukkan keberhasilan dalam karir

·        Memiliki pengetahuan yang memadai mengenai perusahaan yang akan dipimpin

·        Memiliki pemahaman dalam tata kelola perusahaan dan manajemen

·        Memiliki kemampuan merancang dan melaksanakan kebijakan strategis untuk perkembangan perusahaan

·        Memiliki integritas tinggi

·        Memiliki jiwa kepemimpinan

Tugas Wakil Direktur:

·        Membuat laporan berkala kepada Direktur Utama atas seluruh kinerja kantor wilayah dan Board of assistant to CEO.

·        Memberikan berbagai pertimbangan kepada direktur utama dalam mengambil keputusan

·        Menjadi perwakilan apabila direktur utama tidak bisa ikut dalam suatu urusan tertentu

·        Membantu direktur utama menjalankan tugasnya

·        Memberikan hasil yang signifikan terhadap perkembangan dan kemajuan perusahaan

·        Mengelola keuangan perusahaan secara efektif dan efisien .

·        Mentaati seluruh kebijakan dan prosedur yang ditetapkan perusahaan..

·        Membantu Direktur dalam menyusun rencana kerja serta anggaran untuk mencapai tujuan perusahaan.

·        Membantu Direktur dalam memimpin dan mengkoordinir seluruh aktivitas perusahaan.

·        Mewakili Direktur apabila direktur tidak dapat menandatangani cek dan giro dengan persetujuan dari Direktur.

·        Mewakili Direktur dalam menyetujui pembelian dan penjualan inventaris perusahaan dengan persetujuan dari Direktur.

·        Membantu Direktur dalam mengambil keputusan dan kebijakan-kebijakan yang dianggap perku untuk kebaikan dan kemajuan perusahaan.

Manajer Keuangan

Persyaratan yang hendaknya di miliki manajemen produksi:

·        Memahami dasar – dasar ilmu keuangan

·        Mampu bersinergi dengan bawahan maupun direktur

·        Mampu membuat keputusan yang tepat berhubungan dengan keuangan perusahaan

·        Mampu menetapkan kebijakan yang berhubungan dengan keuangan

·        Mampu membuat strategi yang tepat terkait dengan keuangan

·        Memiliki pengetahuan yang luas tentang manajemen keuangan

·        Berjiwa pemimpin

·        Dapat berkomunikasi dengan baik

·        Memiliki pengetahuan dan wawasan yang luas dan

·        Mengetahui dan memahami ilmu keuangan dan akuntansi serta implementasinya

·        Memahami dunia keuangan, pendanaan dan investasi

·        Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang berkaitan dengan ekonomi

·        Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan

·        Memiliki integritas

·        Dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak berprasangka

·        Memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja

Tugas Utama Manajer Keuangan :

·        Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan

·        Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut

·        Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya

·        Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan

Tanggung Jawab Seorang Manajer Keuangan :

·        Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi

·        Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan

·        Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden

·        Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan

·        Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan

·        Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan

·        Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan

·        Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan

·        Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan.

Manajer Pemasaran

Persyaratan yang hendaknya di miliki manajer pemasaran:

·        Memahami dasar – dasar pemasaran

·        Mampu bekerja sama dengan atasan maupun bawahan

·        Mampu membuat strategi pemasaran untuk menunjang pemasaran

·        Memiliki pengetahuan terkait dengan pemasaran perusahaan

·        Mampu menetapkan kebijakan sehubung dengan pemasaran

Tanggung Jawab Manajer Marketing:

·        Membuat rencana strategi pemasaran.

·        Menyiapkan anggaran yang diperlukan untuk periklanan.

·        Membimbing dan memberi pengarahan kepada karyawan Event Organizer.

·        Membuat laporan kepada Direktur sehubungan dengan tugas-tugas yang dilakukannya.

Tugas-Tugas Manajer Pemasaran Secara Umum:

·        Memonitor perolehan order serta merangkumkan peramalan untuk memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal.

·        Memonitor jumlah stok seluruh Dept. Pemasaran untuk memastikan umur stok perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.

·        Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang ditentukan.

·        Menganalisa dan memberikan arah pengembangan desain & warna, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar.

·        Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survei seluruh sales team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan.

·        Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan dalam perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal. 

Manajemen Produksi

Persyaratan yang hendaknya di miliki manajemen produksi:

·        Memahami dasar – dasar ilmu produksi

·        Mampu bersinergi dengan bawahan maupun direktur

·        Mampu membuat keputusan yang tepat berhubungan dengan operasional produksi perusahaan

·        Mampu menetapkan kebijakan yang berhubungan dengan produksi

·        Mampu membuat strategi yang tepat terkait dengan produksi

·        Memiliki pengetahuan yang luas tentang manajemen produksi

Tugas Manajer Produksi :

·        Memastikan pencapaian sasaran mutu produksi.

·        Menetapkan kebijakan produksi.

·        Memastikan kesiapan semua peralatan produksi tepat waktu.

·        Menetapkan rencana prosesproduksi sesuai persyaratan produk & memastikan pelaksanaannya.

·        Membuat dan menetapkan prosedur & instruksi kerja yang terkait dengan produksi.

·        Memastikan pelaksanaan produksi tepat waktu.

·        Melakukan review kinerja produksi secara periodik sesuai kebutuhan perusahaan atau permintaan manajemen.

Wewenang:

·        Kewenangan untuk menentukan strategi dan pelaksanaan produksi.

·        Mengusulkan promosi dan memberi teguran atau peringatan secara lisan dan tertulis kepada setiap personil di bawahnya. 

Tanggung Jawab:

·        Memastikan pengendalian dokumen yang terkait dengan produksi.

·        Menghadiri rapat-rapat manajemen atau rapat lain di perusahaan.

·        Memberikan pelatihan di bidang produksi atau bidang lain yang dikuasainya.

·        Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan semua pihak yang terkait dengan produksi.

·        Memastikan pemeliharaan peralatan produksi sesuai ketentuan.

·        Melaksanakan tugas yang ditetapkan sendiri dan disetujui atasan atau tugas tambahan yang diberikan oleh atasan.

Manajer Pembelian

Persyaratan yang hendaknya di miliki manajemen produksi:

·        Mampu bersinergi dengan bawahan maupun direktur

·        Mampu membuat keputusan yang tepat berhubungan dengan pembelian

·        Mampu menetapkan kebijakan yang berhubungan dengan pembelian

·        Mampu membuat strategi yang tepat terkait dengan pembelian

·        Memiliki pengetahuan yang luas tentang tugas – tugasnya sebagai manajer pembelian

Tugas Dan Tanggung Jawab

·        Mengawasi dan bertanggung jawab atas transaksi pembelian bahan baku dan bahan pembantu yang diperlukan untuk proses produksi.

·        Mengumpulkan semua informasi yang paling terbaru mengenai harga pasar bahan baku, kualitas bahan baku.

·        Memeriksa kembali kualitas dan kuantitas bahan baku yang dibeli, apakah sudah sesuai dengan yang dipesan oleh perusahaan.

·        Memberikan laporan kepada Direktur mengenai pembelian bahan baku dan meminta persetujuan dari Direktur.

Manajer SDM (Personalia)

Syarat Manajer SDM Secara Umum:

·        Dapat berkomunikasi dengan baik dengan bawahan atau atasan

·        Memiliki pengetahuan dan wawasan yang luas di bidangnya

·        Mengetahui hukum dan kebijakan umum yang berkaitan dengan SDM

·        Dapat dipercaya dan menjaga rahasia perusahaan

·        Memiliki integritas

·        Dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap adil, tidak memihak, jujur dan tidak berprasangka

·         Memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja

Tugas Manajer SDM (HRD):

·        Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM (termasuk perekrutan dan pemilihan kebijakan / practices, disiplin, keluhan, konseling, upah dan peryaratannya, kontrak-kontrak, pelatihan dan pengembangan, perencanaan suksesi, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan sikap dan moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan hal seputar manajemen mutu – dan lain-lain (ditambahakan selama masih relvean).

·        Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek penting dari pengembangan HRD.

·        Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang permasalahan, peluang, rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan pencapaiannya dalam skala waktu dan bentuk / format yang sudah disepakati.

·        Mengatur dan mengembangkan staf langsung.

·        Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen sesuai anggaran-anggaran yang disetujui

·        Bertindak sebagai penghubung  dengan para manajer fungsional / manajer department yang lain agar memahami semua aspek-aspek penting dalam pengembangan SDM, dan untuk memastikan mereka telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan / obyektif dan pencapaian-pencapaian dari pengembangan SDM.

·        Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan HR yang sesuai zaman dan metoda-metoda dan menyediakan penafsiran yang pantas untuk para direktur, para manajer dan staf di dalam organisasi

·        Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM dan kinerja dalam pengimplementasian strategi tersebut, dengan bekerja sama dengan tim eksekutif.

·        Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi (organizational requirements) untuk bidang-bidang manajemen mutu, kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakan-kebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.

·        Jika merupakan jabatan direktur formal, Melaksanakan tanggung-jawab dari seorang direktur utama / Board of Director (BOD) menurut patokan-patokan etis dan hukum yang berlaku, seperti yang tuangkan di dalam kebijakan direktur atau dokumen standar (lain) yang biasa digunakan.